Pametni zajem podatkov iz dokumentov
Samodejno predizpolni ključna polja iz računov in bančnih izpiskov, brez ročnega prepisovanja.
Računi obdelani v minutah, ne urah.
Vectis AI pomočnik prebere dokumente, predlaga kontiranje in poveže plačila z računi. Vi rezultate pregledate in potrdite.
- Avtomatiziran zajem podatkov
- AI preverjanje dokumentov
- Integracija računovodskih programov
Ročna obdelava
25ur
Z Vectisom
3,1ur
21,9urprihranka na mesec
1 polje = 1 ura · 3 min ročnega dela na račun.
Za obdelavo 500 računov smo prej porabili 40 delovnih ur, z Vectisom jih porabimo 5. Namesto pretipkavanja le pregledamo pripravljene predloge knjižb. Prihranjeni čas namenimo strankam.
Funkcionalnosti
Avtomatizirajte najbolj zamudne korake računovodstva
Od branja računov do predlogov knjižb in povezovanja plačil: Vectis pripravi delo, vi ga pregledate in potrdite.
Inteligentni predlogi knjižb
Predlaga konte za knjiženje, preveri podatke in opozori na morebitna neskladja. Vi predloge pregledate in potrdite.
Usklajevanje plačil z računi
Vectis samodejno poveže bančne transakcije z ustreznimi računi in predlaga knjižbe za neusklajene postavke.
Izvoz v podprt računovodski sistem
Po pregledu pripravi podatke v podprtih formatih za uvoz v vaš računovodski sistem.
Revizijska sled in odgovornost
Za vsak dokument zabeleži, kdo ga je naložil, uredil in potrdil, ter kdaj.
Povezovanje plačil
Manj ročnega zapiranja postavk.
Inteligentni predlogi knjižb
Več časa za vaše stranke.
Izvoz brez ponovnega vnosa.
Opal, Pantheon, Saop, Vasco, Minimax in drugi
Proces
Od dokumenta do izvoza v štirih korakih
01
Zajem dokumentov
Dokumente lahko naložite v različnih formatih, vključno s PDF, PNG, JPG, eSLOG 2.0 in CAMT.053.
02
Prepoznavanje podatkov
Vectis predizpolni partnerje, datume, zneske in razčlenitev DDV, prebere pa tudi postavke računa, plačilne pogoje in druga ključna polja.
03
Pregled odstopanj
Računovodja pregleda označena polja, predlagane konte in dokumente, ki zahtevajo presojo.
04
Potrditev in izvoz
Potrjeni podatki se pripravijo za podprt računovodski program ali dogovorjen izvozni format.
Pred in po uvedbi
Od dokumenta do knjižbe z manj ročnega dela
Ročni vnos podatkov, kontiranje in zapiranje postavk računovodjem vzamejo preveč časa, zato jim ga zmanjkuje za delo s strankami.
Prej
Dokumenti v različnih mapah in portalih
Ročno prepisovanje ključnih podatkov
Iskanje manjkajočih podatkov
Ločena priprava kontiranja
Nejasen status pregleda
VECTIS
Avtomatiziran in pregleden proces
- Dokumenti so razvrščeni po strankah
- Ključna polja so predizpolnjena
- Morebitna neskladja so zbrana na enem mestu
- Računovodja potrdi predloge
- Pregledani podatki so pripravljeni za izvoz
Manj rutinskega dela. Več časa za vaše stranke.
Z isto ekipo danes obdelamo 60 % več računov. Vectis pripravi predloge knjižb, mi jih pregledamo in potrdimo. Tako smo lahko prevzeli 20 novih strank brez dodatnega zaposlovanja.
Pogosta vprašanja
Vse, kar bi vas morda zanimalo
Najpogostejša vprašanja računovodskih servisov pred predstavitvijo.
Katere dokumente podpira Vectis?
Vectis podpira prejete in izdane račune, vključno z dobropisi in avansnimi računi, ter bančne izpiske. Račune sprejme v obliki PDF, slike (PNG/JPG) ali e-računa eSLOG 2.0, bančne izpiske pa v obliki CAMT.053 (XML).
Kako se Vectis poveže z našim računovodskim programom?
Pregledane podatke izvozite kot strukturiran računovodski XML za uvoz v vaš program ali jih prek integracije z Vasco (eAPI) pošljete neposredno vanj. Pripravimo tudi plačilne naloge SEPA (pain.001). Po dogovoru je možna tudi izdelava namenske integracije za vaš sistem. Točno pot integracije potrdimo na predstavitvi.
Ali Vectis samodejno knjiži?
Vectis pripravi podatke in predloge. Računovodja pregleda morebitna odstopanja, po potrebi popravi podatke in potrdi rezultat pred izvozom.
Kaj se zgodi, ko sistem ni prepričan?
Dokument ali polje označi za pregled, da uporabnik vidi zajete podatke in jih lahko popravi pred potrditvijo.
Kako hitro lahko začnemo?
Uvedbo začnemo s pregledom vašega procesa, virov dokumentov in pravil obdelave. Nato skupaj izberemo pilotni primer, s katerim lahko umetno inteligenco hitro vključimo v vaš delovni proces.
Varnost
Varno, sledljivo in nadzorovano skozi celoten proces
Praktične varnostne kontrole brez nepotrebne kompleksnosti za uporabnika.
Šifriranje
Prenosi podatkov uporabljajo šifrirane povezave.
Nadzor dostopa
Dostop je ločen po računih, strankah in uporabniških vlogah.
Zgodovina aktivnosti
Ključna dejanja in spremembe ostanejo vidni za nadzor procesa.
Nadzor podatkov
Način obdelave, hrambo in ravnanje s podatki potrdimo za posamezno stranko pred uvedbo.
Naša misija
Več časa za svetovanje in podporo strankam.
Računovodjem z avtomatizacijo rutinskega dela omogočamo več časa za svetovanje in podporo njihovim strankam.
Naš cilj
Zgraditi AI računovodjo, ki prevzame vsa rutinska in zamudna računovodska opravila.
Danes Vectis pomaga pri obdelavi dokumentov, pripravi knjižb in povezovanju plačil. Njegove zmožnosti postopoma širimo na podlagi potreb računovodskih servisov.
Več časa za vaše stranke.
Na 20-minutni predstavitvi poglejte, kako Vectis pripravi predloge knjižb in poveže plačila z računi v vašem delovnem procesu.
Rezerviraj 20-minutno predstavitev