Natančnost obdelave dokumentov
99%
Poslujte hitreje z Vectis.
Vectis zbere račune in bančne izpiske, prepozna ključne podatke ter jih pripravi za računovodski pregled in izvoz.
- Avtomatiziran zajem podatkov
- AI preverjanje dokumentov
- Integracija računovodskih programov
Zmogljivost obdelave dokumentov
10.000+ na mesec
Povprečen čas obdelave
40 s
Integracije
VODVascoUPN
Funkcionalnosti
Avtomatizirajte najbolj zamudne korake računovodstva
Vectis pripravi podatke, opozori na morebitna neskladja in računovodji prepusti končno potrditev.
Pametni zajem podatkov iz dokumentov
Samodejno predizpolni ključna polja iz računov in bančnih izpiskov, brez ročnega prepisovanja.
AI razvrščanje in preverjanje
Razvrsti dokumente, tudi avanse in predračune, opravi sistematična preverjanja ter opozori na morebitna neskladja.
Usklajevanje plačil z računi
Vectis samodejno poveže bančne transakcije z ustreznimi računi in predlaga knjižbe za neusklajene postavke.
Izvoz v podprt računovodski sistem
Po pregledu pripravi podatke v podprtih formatih za uvoz v vaš računovodski sistem.
Revizijska sled in odgovornost
Za vsak dokument zabeleži, kdo ga je naložil, uredil in potrdil, ter kdaj.
Proces
Od dokumenta do izvoza v štirih korakih
01
Zajem dokumentov
Dokumente lahko naložite v različnih formatih, vključno s PDF, PNG, JPG, eSLOG 2.0 in CAMT.053.
02
Prepoznavanje podatkov
Vectis predizpolni partnerje, datume, zneske in razčlenitev DDV, prebere pa tudi postavke računa, plačilne pogoje in druga ključna polja.
03
Pregled odstopanj
Računovodja pregleda označena polja, predlagane konte in dokumente, ki zahtevajo presojo.
04
Potrditev in izvoz
Potrjeni podatki se pripravijo za podprt računovodski program ali dogovorjen izvozni format.
Pred in po uvedbi
Od dokumenta do knjižbe z manj ročnega dela
Vectis združi zajem dokumentov, preverjanje podatkov, pregled odstopanj in pripravo izvoza v enoten potek dela za računovodski servis.
Prej
Dokumenti v različnih mapah in portalih
Ročno prepisovanje ključnih podatkov
Iskanje manjkajočih podatkov
Ločena priprava kontiranja
Nejasen status pregleda
VECTIS
Avtomatiziran in pregleden proces
- Dokumenti so razvrščeni po strankah
- Ključna polja so predizpolnjena
- Morebitna neskladja so zbrana na enem mestu
- Računovodja potrdi predloge
- Pregledani podatki so pripravljeni za izvoz
Avtomatizirajte več. Ohranite nadzor.
Predstavitev v živo
Dvigujemo nivo avtomatike
Na predstavitvi uporabimo primer računovodskega dokumenta in pokažemo celoten potek od zajema do potrditve.
Predizpolnjena ključna polja Človeška potrditev pred izvozom
Rezerviraj predstavitev 
Prepoznani podatki
- Dobavitelj
- Travero d. o. o.
- Znesek
- 1.250,00 €
- Datum izdaje
- 15. 5. 2026
- DDV
- 225,00 €
Strukturno preverjanje
Vsi preverjani podatki, vključno s postavkami, DDV in končnim zneskom, se med seboj ujemajo.
Pogosta vprašanja
Vse, kar bi vas morda zanimalo
Najpogostejša vprašanja računovodskih servisov pred predstavitvijo.
Katere dokumente podpira Vectis?
Vectis podpira prejete in izdane račune, vključno z dobropisi, predračuni in avansnimi računi, ter bančne izpiske. Račune sprejme v obliki PDF, slike (PNG/JPG) ali e-računa eSLOG 2.0, bančne izpiske pa v obliki CAMT.053 (XML).
Kako se Vectis poveže z našim računovodskim programom?
Pregledane podatke izvozite kot strukturiran računovodski XML za uvoz v vaš program ali jih prek integracije z Vasco (eAPI) pošljete neposredno vanj. Pripravimo tudi plačilne naloge SEPA (pain.001). Po dogovoru je možna tudi izdelava namenske integracije za vaš sistem. Točno pot integracije potrdimo na predstavitvi.
Ali Vectis samodejno knjiži?
Vectis pripravi podatke in predloge. Računovodja pregleda morebitna odstopanja, po potrebi popravi podatke in potrdi rezultat pred izvozom.
Kaj se zgodi, ko sistem ni prepričan?
Dokument ali polje označi za pregled, da uporabnik vidi zajete podatke in jih lahko popravi pred potrditvijo.
Kako hitro lahko začnemo?
Uvedbo začnemo s pregledom vašega procesa, virov dokumentov in pravil obdelave. Nato skupaj izberemo pilotni primer, s katerim lahko umetno inteligenco hitro vključimo v vaš delovni proces.
Varnost
Varno, sledljivo in nadzorovano skozi celoten proces
Praktične varnostne kontrole brez nepotrebne kompleksnosti za uporabnika.
Šifriranje
Prenosi podatkov uporabljajo šifrirane povezave.
Nadzor dostopa
Dostop je ločen po računih, strankah in uporabniških vlogah.
Zgodovina aktivnosti
Ključna dejanja in spremembe ostanejo vidni za nadzor procesa.
Nadzor podatkov
Način obdelave, hrambo in ravnanje s podatki potrdimo za posamezno stranko pred uvedbo.
Poslujte hitreje z Vectis.
Pokažite nam svoj trenutni tok dokumentov. Skupaj bomo našli korake, kjer lahko Vectis zmanjša ročno delo in ohrani pregled.
Rezerviraj 20-minutno predstavitev